ЭП и электронный документооборот

ЭП и электронный документооборот

Выпуск электронных цифровых подписей

Компания «Прима Регион» совместно с удостоверяющим центром ЗАО «Калуга Астрал»  предоставляет спектр услуг в области выпуска и сервисного обслуживания электронных подписей (ЭЦП) в Твери. Каждый заинтересованный клиент имеет возможность получить электронный сертификат для взаимодействия с любыми государственными и коммерческими порталами, контролирующими органами и структурами, ведения торгов и работы в популярных информационных системах.

Какие возможности предоставляет получение ЭЦП?

Компания «Прима Регион» работает с различными категориями клиентов: юридическими лицами и частными покупателями, которые имеют статус индивидуального предпринимателя, для каждого из которых всегда есть готовое решение.

Организация предлагает различные категории электронной подписи:

  • Подпись для взаимодействия с порталом ФНС (регистрация и перерегистрация ККТ);
  • Подписи для участия в электронных торгах, которые предоставляют владельцам возможность участия в коммерческих торгах, осуществлять госзакупки и проводить торги по продаже имущества банкротов;
  • Сертификаты для заказа государственных услуг и оптимизации отчетности, которые необходимы для отчетности в государственных структурах, для сотрудничества с Центральным банком и национальными регистрационными порталами;
  • Электронные подписи для оптимизации документооборота, полезные при подписании документации в электронном формате для дальнейшего обмена с партнерами, а также обмена электронными бумагами с государственными структурами.
  • Сертификат ключа для работы с ЕГАИС.
  • Сертификат для сдачи алкогольной декларации и взаимодействия. 

Как быстро получить электронную подпись?

«Прима Регион» совместно с ЗАО «Калуга Астрал» предлагает простую процедуру оформления заказа на получение сертифицированной электронной подписи в Твери. Клиенту необходимо выбрать подходящий тип сертификата, оплатить предоставленный счет и дождаться создания продукта. Удостоверяющий сервис ЗАО «Калуга Астрал»  осуществляет не только создание сертификатов ключей в электронном формате, но и предлагает полноценную поддержку клиентов в процессе эксплуатации электронных продуктов.

Мы гарантируем следующие виды помощи:

  • Настройка рабочего стола клиента для работы с ключами;
  • Сервисная поддержка всех пользователей электронной подписи в удаленном формате;
  • Предоставление корневых сертификатов и списков отзывов.

Компания ЗАО «Калуга Астрал»  разработала целый свод готовых предложений для различных категорий клиентов, поэтому все решения отличаются между собой функциональным диапазоном, специализацией и стоимостью.

Какие документы необходимы для выпуска электронной подписи?

Как правило комплект документов определяется типом сертификата или тарифного плана.

Для выпуска сертификата необходимо предоставить специалистам «Прима Регион»

Для ИП

Заверенные копии:

  • Паспорта руководителя (разворот с фото);
  • Паспорта руководителя (разворот с ПОСЛЕДНИМ местом прописки)
  • СНИЛС руководителя.

Карточка предприятия в произвольном формате, содержащая в том числе:

  • ИНН и ОГРН;
  • Юридический, фактический и почтовыйадреса с индексами;
  • Телефонный номер и адрес электронной почты руководителя (если нет, то предприятия);
  • Если заниматься выпуском сертификата будет не руководитель, то также будут нужны: фамилия, имя, отчество, должность, номер телефона и адрес электронной почты контактного лица.

Для ООО

Заверенные копии:

  • Паспорта руководителя (разворот с фото);
  • СНИЛС руководителя.
  • Приказа о назначении руководителя.

Карточка предприятия в произвольном формате, содержащая в том числе:

  • ИНН предприятия;
  • Юридический, фактический и почтовыйадреса с индексами;
  • Телефонный номер и адрес электронной почты руководителя (если нет, то предприятия);
  • Если заниматься выпуском сертификата будет не руководитель, то также будут нужны: фамилия, имя, отчество, должность, номер телефона и адрес электронной почты контактного лица.

Копии заверяются печатью организации.

На заверенной копии должны также присутствовать подпись и расшифровка подписи руководителя, дата, надпись "Копия верна"

Сканы этих заверенных копий необходимо выслать на почту 366937@primaplus.ru или предоставить сотрудникам офиса компании "Прима Регион". 

Неотъемлемой частью современной корпоративной сферы стал электронный документооборот, который делает все формальные операции простыми и быстрыми. Важной особенностью электронной документации является ее полное соответствие оригинальным экземплярам, поэтому они имеют полную юридическую силу, при условии наличия усиленной электронной подписи.

Основные достоинства оформления документации в электронном формате

«ПримаРегион» и удостоверяющий центр ЗАО «Калуга Астрал»  предлагают всем коммерческим проектам, корпоративным клиентам оценить современный электронный документооборот. Это кардинально новый формат составления отчетности, который позволяет осуществлять быстрый обмен любыми бумагами с деловыми партнерами, компактно хранить все документы на едином сервере, а также предоставлять любой экземпляр по первому требованию государственных служб.

Ключевыми преимуществами электронного документооборота являются следующие факторы:

  • Быстрая доставка каждого первичного документа в течение нескольких секунд со скоростью работы электронной почты;
  • Повышение качества документации благодаря отсутствию человеческого фактора при создании первичны экземпляров и деклараций;
  • Существенное снижение затрат на ведение документооборота в бумажном формате, включая экономию на подготовке, печати, обмене и хранении документации;
  • Экономия времени сотрудников компаний, что позволит эффективно повысить уровень продуктивности рабочего коллектива.

Кому потребуется электронный документооборот?

«Прима Регион» совместно с удостоверяющим центром ЗАО «Калуга Астрал»  предлагает готовые решения для мобильного обмена первичной документацией с помощью электронной почты в надежных интернет-браузерах.

Предложение будет актуальным для всех категорий клиентов, которые часто сталкиваются со следующими задачами:

  • Обмен первичной документацией с деловыми партнерами;
  • Выполнение кадровых работ с удаленным коллективом;
  • Осуществление факторинговых операций в момент оплаты продукции;
  • Составление деклараций для предоставления в государственных службы;
  • Организация собраний акционеров.

ЗАО «Калуга Астрал» " предоставляет удобный сервис для оптимизации стандартных офисных процессов, в результате чего формируется готовый электронный архив компании, осуществляется отправка и получение бумаг из любого компьютера, создаются готовые шаблоны для всех документов.

Оставить заявку