Опубликовано

Замена ЭКЛЗ

В состав кассовых аппаратов, используемых в предпринимательской деятельности, входит устройство ЭКЛЗ — электронная защищенная контрольная лента. В ее функции входит фиксация всех операций, проходящих через ККМ. Данные, записанные в это электронное устройство, защищены криптографическим ключом, их нельзя удалить или скорректировать. Извлечение старой и установку новой ленты можно произвести только в специализированной организации, имеющей лицензию на выполнение таких работ. Например, в компании Прима+.

 

Когда необходима замена ЭКЛЗ

Срок эксплуатации установленной ленты составляет — 1 год + 1 месяц (после истечения этого срока устройство блокируется), но необходимость замены ЭКЛЗ может наступить и раньше. Поэтому при закрытии каждого операционного дня необходимо отслеживать наличие информации Z-отчета на чеках. Первое ее появление говорит о том, что при сохранении существующей интенсивности работы кассового аппарата память ленты заполнится приблизительно через 3 месяца. Стандартный объем запоминающего устройства позволяет произвести запись около 100 000 чеков.

 

Также срочная подготовка к смене ленты необходима в следующих случаях.

 

  • При появлении сообщения о заполнении памяти на 90%.
  • Заблаговременно, перед истечением срока эксплуатации во избежание блокировки.
  • При появляющихся сбоях в работе.
  • При отказе.
  • Внеплановая, при смене владельца и перерегистрации ККМ.

 

Компания Прима+ производит замену ЭКЛЗ во всех указанных случаях. По желанию заказчика наши специалисты могут выехать к месту, где установлен ККМ, а также выполнить необходимые согласования в налоговых органах.

 

Порядок действий при плановой и неплановой замене ЭКЛЗ

  • Подача заявки в компанию по ТО, согласование сроков приезда специалистов или доставки ККМ в лабораторию компании.
  • Оплата, выставленных счетов в случае плановых мероприятий.
  • Приезд специалиста или доставка ККМ в ЦТО.
  • Составление актов технического состояния, передача их в налоговый орган и получение разрешения на установку нового устройства.
  • Смена ленты.
  • Получение подписи представителя налоговой инспекции на документе о выполнении положенных технических операций.

 

Среднее время работ составляет 1 рабочий день. Технически операция очень простая. Наиболее проблемными вопросами являются согласование сроков и получение разрешений и подписей в налоговых органах.

 

Рекомендуется следующий алгоритм, минимизирующий потери. Особенно это актуально если в организации единственный кассовый аппарат.

Время
работы

 

Уточнение времени работы соответствующего отдела контроля ИФНС, который ставит и снимает с регистрации ККМ.

График
 

 

В соответствии с полученным графиком выбор дня (дней), когда по статистике в компанию приходит меньше всего клиентов.

Подготовка пакета документов

 

Для ускорения процесса разрешение на проведение операций можно получить за несколько месяцев до работ.

Подача
заявки

 

Подача заявки в ЦТО и определения даты и времени проведения замены.

 

Внимание! Выполнение любых операций на ККМ с извлеченной ЭКЗЛ не допускается.

 

Для получения необходимых согласований и разрешений в налоговой инспекции кроме актов освидетельствования потребуется следующий перечень документов:

  • паспорт на кассовый аппарат с обязательным указанием его версии;
  • паспорта на извлеченный и установленный вместо новый него электронный блок;
  • журнал кассира и журнал вызовов обслуживающих специалистов;
  • заявление на проведение работ — выдается в ЦТО;
  • договор на техническое обслуживание ККМ.

 

После проведения операций по установке новой ленты, снятые блоки хранятся у владельца в ККМ для предъявления по требованию налоговой в течение не менее 5 лет.

 

Несвоевременная замена ЭКЗЛ может привести к наложению штрафных санкций со стороны налоговых органов, размер которых намного превысит суммарную стоимость и проводимых работ, и самого устройства.

 

Нужна замена ЭКЛЗ?

Звоните по телефону: 8 (4822) 34-13-05

или отправляйте заявку на электронную почту

office@primaplus.ru